Электронный курс Microsoft Outlook 2019

Курс поможет:

• Профессионально использовать возможности электронной почты
• Контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
• Обрабатывать большие потоки входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
• Планировать и контролировать работу коллектива с помощью назначения задач и рассылки приглашений на собрания
• Работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
• Использовать Outlook 2019 совместно с Microsoft Exchange Server

Структура курса:

Электронная почта
Что нового в Outlook 2019
Настройка учетной записи
Создание электронного сообщения.
Шаблоны и бланки
Вложения
Добавление графических элементов
Работа с таблицами
Уведомления о прочтении и доставке
Голосование
Пометки для сообщений
Символ @ для привлечения внимания.
Ответ и пересылка
Задержка и планирование времени отправки
и получения сообщения
Отзыв и замена сообщений
Сохранение сообщений. Черновики
Практика (часть 1)
Практика (часть 2)

Календарь
Создание встреч
Напоминания
Изменение встреч, событий или собраний. Работа
с событием
Подробное о событиях
Планирование собраний с другими людьми
Переадресация собраний
Добавление праздников
Просмотр нескольких календарей
Предоставление общего доступа к календарю
Предоставление другому пользователю прав
на управление почтой и календарем
Практика (часть 1)
Практика (часть 2)

Задачи и контакты
Создание задач
Назначение и отслеживание задач. Представления
Работа с контактном
Работа с группой контактов Outlook
Совместный доступ папки «Контакты»
Импорт контактов
Отправление сообщения или приглашения
на собрание группе контактов. Группы Microsoft 365
Практика

Настройки
Настройка представлений. Шрифты
Настройка календаря
Сортировка почты. Скрытая копия
Беседы. Непрочитанные сообщения
Оповещения на рабочем столе
Цветовые категории
Фон календаря
Условное форматирование
Подписи
Практика (часть 1)
Практика (часть 2)

Навигация и упорядочение
Папки поиска
Поиск людей
Мгновенный поиск. Фильтры
Нежелательная почта
Удаленные элементы. Восстановление
Очистка бесед
Создание оповещений об отсутствии на рабочем
месте
Правила для сортировки сообщений. Мастер правил
Архивация
Создание резервной копии
Практика (часть 1)
Практика (часть 2)
Заключение